Come scegliere il codice CPV giusto
La regola è breve: scegli il codice più specifico che resta accurato. Quasi tutti i problemi con i codici CPV nascono dal fermarsi troppo presto nell'albero.
Parti dal tipo di appalto
Prima di scegliere un numero, stabilisci di che tipo di appalto si tratta: forniture, servizi o lavori. Il tipo di appalto indicato nel bando deve corrispondere al codice CPV che scegli. Non è un dettaglio estetico: gli abbonamenti agli avvisi di gara si basano sui codici CPV, e la ricerca, l'ordinamento e i filtri usano insieme il tipo di appalto e il codice.
Scendi, non spostarti di lato
Individua prima la divisione, poi continua a scendere. Un codice a livello di divisione non è quasi mai la risposta finale giusta, perché descrive un intero settore invece di un acquisto.
Se acquisti un apparecchio a raggi X, il codice non è 33100000 Apparecchiature mediche. Scendi fino a 33111000-1 Apparecchi radiologici. Se costruisci una centrale elettrica, il codice non è 45000000 Lavori di costruzione, ma 45251100 Lavori di costruzione di centrali elettriche. In entrambi i casi il codice generico è tecnicamente vero e praticamente inutile.
Quando un codice più ampio è corretto
Ci sono due casi in cui fermarsi a un livello superiore è la scelta giusta, non una scorciatoia:
- Nessun codice specifico è adatto. Se nulla nell'albero descrive con precisione l'acquisto, un codice più ampio ma accurato è meglio di uno più stretto ma inesatto. L'accuratezza vince sempre sulla specificità.
- L'appalto copre più cose diverse. Quando una procedura è divisa in lotti, o acquista una gamma di beni della stessa famiglia, un codice principale più ampio può davvero rappresentarli tutti: per esempio 33100000 Apparecchiature mediche su più lotti di dispositivi.
Usa i codici supplementari per il resto
Quando il codice principale deve restare generico, il dettaglio va nei codici aggiuntivi. Scegli un codice principale generale che copra tutto l'appalto, poi aggiungi i codici aggiuntivi più specifici per ciascuna sua parte. Così il bando raggiunge comunque le imprese che si occupano solo di una di quelle parti.
Che cosa va storto quando il codice è troppo generico
I fornitori impostano i propri avvisi automatici di gara sui codici CPV. Un bando classificato con un codice a livello di divisione arriva nella casella di ogni impresa di quel settore, la maggior parte delle quali non svolge quel lavoro, e viene filtrato via proprio dagli specialisti che lo svolgono, perché sono iscritti più in basso nell'albero.
Il risultato sono meno offerte utilizzabili per la stazione appaltante e un appalto perso per il fornitore. Nessuno viene sanzionato per questo, ed è esattamente il motivo per cui continua a succedere.
Di chi è la responsabilità
Il codice lo sceglie la stazione appaltante, ed è la stazione appaltante a esserne responsabile. Le autorità nazionali competenti in materia di appalti non assegnano i codici al posto tuo: non possono, perché solo chi acquista conosce le specifiche tecniche di ciò che sta acquistando.
Una verifica pratica prima della pubblicazione: un fornitore che fa esattamente questo lavoro, e solo questo lavoro, si sarebbe iscritto al codice che hai scelto? Se no, scendi di un livello.